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根据报关单填制规范，一般情况下同一批进出口货物应填制一份进出口报关单，但如有以下情况应分单填报：
(1) 报关单以下栏目内容不同的：备案号、贸易方式（监管方式）、运输工具名称、提运单号、征免性质、诃可证号；
(2) 进料转内销时因已缴的台帐保证金不足以转税时，应将转税料件和补税料件分单填报。
(3) 其他特殊情况海关认为应分单填报的。　　

在进出口贸易过程中，进口商根据本国的法律或习惯，常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证，才能到相关结汇银行进行交单结汇，这一认证过程就是人们常说的领事认证。

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